HOSPITANTORDNINGEN
Øyafestivalen har opprettet en hospitantordning der andre festivaler har mulighet til å søke til forskjellige avdelinger innenfor sitt interesseområde. Ordningen er ment å gi hospitantene innsikt i hvordan organisasjon er bygget opp, hvordan festivalen er planlagt og hvordan den aktuelle avdeling de har søkt til utfører sitt arbeid på festivalen. Ordningen vil også gi god innsikt i hvordan festivalen som helhet fungerer.
Program for hospitantene
Hospitantene deltar på generell briefing og områdegjennomgang som arrangeres første festivaldag i parken, dvs. onsdag 12.august. Man har etter denne briefingen fri hele dagen med gratis adgang til festivalen. Tre dager utenom dette deltar hospitantene aktivt som frivillig personell i den avdelingen de har søkt og fått innvilget plass hos.
Programmet er lagt opp for å gi hospitantene en god oversikt over alt som foregår gjennom å delta sammen med erfarne personer i ulike roller i avdelingen. Arbeidstiden vil være fra ca kl 09:00 til ca kl 23:00 avhengig av hvilken avdeling man hospiterer i. Det forutsettes at hospitanter møter våkne og uthvilte på lik linje med annet personell. Øyafestivalen har regel som tilsier at alt personell på jobb må være helt edru.
Søknadsprosessen
Søknadsfristen er torsdag 25.juni. Du finner søknadsskjema HER. Interesserte søkere sender søknad på e-post til hospitant@oyafestivalen.com. Søknaden skal inneholde følgende:
• CV
• Søknadsskjema
• Anbefalning fra festival/arrangementssjef
Alle søkere må være over 18 år og inneha eller skulle tiltre en ansvarsrolle i en festival eller lignende arrangement der den erfaring man kan få hos oss er relevant. Eventuelle søkere må kunne være i Oslo i festivalperioden 5-9.august, og selv stå for kost og losji. Det forventes at søkere ønsker å delta aktivt og selv bidra til å få mest mulig ut av oppholdet.
Avdelingene som det kan søkes til er:
-Arena (jobber opprigg 10-11.august og nedrigg 16.august)
-Artist
-Akkreditering
-Bar
-Billett
-Frivilligadministrasjon
-Miljø (i samarbeid med Natur og Ungdom)
-Sikkerhet (må være over 20 år og ha plettfri vandel)
-Transport (bør ha førerkort:)
Hvis du ikke finner en avdeling som du ønsker å søke til, så kan du likevel definere fritt i søknadsskjemaet hva du ønsker å søke til. Vi vil ta forespørselen videre til den aktuelle avdelingen i Øyasystemet.
Har du ytterligere spørsmål angående ordningen, kan du sende en e-post til hospitant@oyafestivalen.com.
